“考勤機指紋打卡對考研自習(xí)室座位的使用情況進(jìn)行記錄,這對我也是一種督促。”“每個座位上都貼了自己的專屬座位卡,十分有安全感和歸屬感。” 3月28日,隨著最后一個座位現(xiàn)場確認(rèn)完畢,1077個考研自習(xí)室座位迎來新主人。為更好地利用學(xué)校公共資源,四川農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會在本次考研自習(xí)室座位分配、日常管理等方面處處創(chuàng)新,彰顯服務(wù)同學(xué)“心”意。
細(xì)化流程,分配更用心
“自從在直播上看到自己成功抽到座位,微信推文、電話、短信,工作人員通過多種渠道通知中簽情況,指引現(xiàn)場領(lǐng)取流程,細(xì)致入微的服務(wù)讓我感到十分溫暖。”機電學(xué)院正備考的余科同學(xué)說道。
為確保分配工作公平公正,校學(xué)生會首次采取面向全校同學(xué)線上直播座位抽簽。公開抽簽MATLAB源代碼、雙機位全過程直播,1026個座位在五千多名線上觀眾和學(xué)生代表大會常代表的監(jiān)督下完成抽簽。清理遺留物品,1200余個提醒電話,1500余條短信,校學(xué)生會工作人員將全心全意服務(wù)同學(xué)融入耐心細(xì)致的座位分配工作中。
領(lǐng)取現(xiàn)場工作人員組織大家認(rèn)領(lǐng)座位
“核驗身份信息,領(lǐng)取個人座位卡,蓋鋼印錄指紋,簽完承諾書,在工作人員協(xié)助下我很快就完成了座位領(lǐng)取,當(dāng)座位卡最終貼上那一刻感到很是溫暖。”水利水電學(xué)院趙廷隴同學(xué)說道。
校學(xué)生會同學(xué)正在分配座位卡
規(guī)范使用,備考更安心
考研自習(xí)室分配工作自2018年啟動以來受到同學(xué)們的廣泛關(guān)注,座位“供不應(yīng)求”也長期困擾著廣大考研學(xué)子。
本著“安全第一、規(guī)范有序”的使用原則,校學(xué)生會開展分配前便協(xié)請保衛(wèi)處、后勤管理處展開消防安全檢查,對堵塞安全通道的同學(xué)私自設(shè)立座位進(jìn)行集中清理。同時,校學(xué)生會積極爭取教務(wù)處和后勤管理處支持,將成都校區(qū)第四教學(xué)樓3個教室納入考研自習(xí)室統(tǒng)一分配,并在確保安全的前提下為雅安校區(qū)增設(shè)座椅51套。
校學(xué)生會還結(jié)合考研自習(xí)室實際情況,制定發(fā)布《考研自習(xí)室管理辦法(試行)》,加強自習(xí)室座位規(guī)范管理。每間教室配備指紋打卡機,對使用率低、人座不匹配的座位收回重新分配,切實加強座位使用日常管理,阻斷私下轉(zhuǎn)讓、交易的行為。
教室講臺上新增的座位
“本以為自己沒有機會抽到座位了,沒想到新增的座位抽中了我!很感激學(xué)校為備考的我們盡力協(xié)調(diào)和提供幫助!”食品學(xué)院2019級劉穎清同學(xué)說道。
領(lǐng)取現(xiàn)場組織大家錄指紋
接下來,校學(xué)生會將繼續(xù)堅守“全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨,通過張貼“考研經(jīng)驗小貼士”,舉辦“我上岸了對你說”等系列考研關(guān)懷活動,為考研學(xué)子營造積極備考的氛圍,助力同學(xué)成功“上岸”。(作者:劉文杰 黃俊琦 張芮槐)
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