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7月31日上午,走進市政務服務大廳稅務局片區,預檢區、導稅區、辦稅區、自助區、“辦不成事碼上反映”專門通道……雖然辦事群眾不少,但工作都有條不紊地進行著,“預檢區運行的第一天,辦事群眾的平均等待時長就從8.2分鐘下降到3.4分鐘,效果立竿見影。”稅務局窗口負責人徐皓月說,增設預檢區域、增加輔導人員、開辟“辦不成事”專門通道,這些都是根據此前市政務辦沉浸式督查反饋的意見而進行的調整。
稅務局窗口是市政務服務大廳的大片區、老先進,已連續11年獲得年度優秀窗口稱號。今年5月,探索開展沉浸式督查的市政務辦督查處同志,在從辦事群眾角度出發的體驗式督查中仍發現了有待改進的地方:導稅臺人員過于集中、辦事群眾體驗感不佳,片區劃分不合理、辦事群眾等候時間較長……問題交辦后,稅務局窗口迅速進行整改,提出了“5S服務”、拿出了區域功能調整方案,并已于7月中旬調整到位。
“政務服務改革這么多年,群眾的要求是越來越高了,從原來的‘簡化材料、縮短時間’變成了‘高效率、超便捷’。”市政務辦督查處處長周飛介紹說,市行政審批局、市政務辦也就從“用戶思維”“客戶體驗”出發,創新推出全場景沉浸式督查,挑選5名責任心強、作風嚴謹的工作人員,從辦事群眾和窗口工作人員的角度全方位體驗政務服務實景,體會群眾辦事的真切感受,精準感知群眾的真實需求和窗口工作實際,查找窗口管理服務中的不足和短板,做到第一時間發現問題、第一時間解決問題。
據介紹,沉浸式督查的內容主要包括但不限于窗口服務、辦事便利度、現場秩序、安全管理等,重點側重服務態度、文明用語、辦事效率以及群眾感受等,對市政務服務中心,縣(市、區)、開發園區政務服務中心以及便民服務中心(站)窗口工作人員,以實景體驗、模擬辦事、電話咨詢、現場隨訪等形式,開展零距離體驗式觀察,底稿式素描記錄,發現不足和薄弱環節及時流轉辦理,發現有效做法及時總結推廣,督查結果與日常服務管理對象滿意度測評、“好差評”結果、年度績效考核、評先評優等掛鉤起來,充分激活優質服務內生動力。
開展沉浸式督查以來,共發現問題36條,即知即改24條,提出工作建議16條,有效提升了企業群眾滿意度和獲得感,“前幾天,我們還制定下發了《南通市政務服務沉浸式督查工作規范(暫行)》,將沉浸式督查的方式、表單等都規范起來,推動整改提升、優化服務,持續擦亮‘萬事好通’金名片。”周飛說。
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